Juuan seurakunnan kirkkoneuvosto on myöntänyt Kansallisarkistolle digitointiluvan Joensuun toimipaikkaan (ent. maakunta-arkisto) tallennetuille seurakunnan julkisille asiakirja-aineistoille. 

Digitointilupa koskee väestörekisteriarkistojen osalta sata vuotta vanhempaa sekä kuolleiden tapauksessa 50 vuotta vanhempaa asiakirja­aineistoa. Muita julkisia aineistoja ovat talous- ja hallintoarkistot.

Kansallisarkisto julkaisee julkiset digitoidut aineistot omien verkkopalvelujensa kautta vapaasti ja veloituksetta tutkimuskäyttöön sekä säilyttää niistä tallekappaleet pitkäaikaissäilytysjärjestelmässään.

Digitointi tulee tapahtumaan Kansallisarkiston Joensuun toimipaikan tiloissa ja laitteilla.

Kansallisarkisto voi seurakunnan niin halutessa toimittaa kopiot tiedostoista digitoinnin yhteydessä myös seurakunnan omaan käyttöön.